Эл. документооборот

   Система электронного документооборота построена на принципе работы с каталогом типовых структурированных форм документов: заявления, договора, первичные учетные документы, исполнительная документация

01.Система электронного документооборота построена на принципе работы с каталогом типовых структурированных форм документов: заявления, договора, первичные учетные документы, исполнительная документация

02.Автоматическое заполнение форм из справочников данных позволяет значительно сократить трудозатраты и уменьшить количество ошибок за счет гарантированного наличия данных

03. Отсутствие необходимости в проведении глубокой бухгалтерской и юридической экспертиз документов, т.к. основные их пункты уже были проверены на этапе создания типовой формы

04. Структурированность данных позволяет передавать информацию в смежные системы и собирать аналитику, запускать бизнес-процессы

Современную компанию уже невозможно представить без электронного документооборота.

Но сам по себе электронный документооборот в рамках компании решает только узкий круг задач, оставляя за своим полем очень важный сектор взаимодействия компаний друг с другом.

Наличие межкорпоративного документооборота способно сэкономить огромные средства как денежные, так и временные. Если в случае бумажного документа оборота на заключение договора, его правку, подписание и т.д. может уйти месяц, то в случае электронного варианта это можно решить за пару дней.

В нашей информационной системе межкорпоративный и корпоративный электронный документооборот интегрирован со всеми участками информационной среды и является ее кровеносной системой, решая задачи: принять выполненный проект, получить данные по смете, провести торги и подписать все договора в кротчайшие сроки.

   Справочно-правовая система— класс компьютерных баз данных, содержащих тексты указов, постановлений и решений различных государственных органов. Подкрепленные нормативными документами, они также содержат консультации специалистов по праву, бухгалтерскому и налоговому учёту, судебные решения, типовые формы деловых документов и др.

Существующие справочно-правовые системы существенно повышают производительность юристов, бухгалтеров, аудиторов, руководителей организаций при решении правовых вопросов, но они бесполезны в строительном производстве, потому что:

01. Коммерческие правовые системы предоставляют ограниченный
доступ к информации;

02. Государственные правовые системы находятся на очень
низком технологическом уровне;

03. Ни государственные , ни коммерческие справочно-правовые
системы не предоставляют пользователям сервисов для размещения
стандартов организаций.

Поскольку именно стандарты организаций представляют необходимую существенную информацию о строительной продукции, современный высокотехнологичный формат размещения текстов стандартов, поддерживающих ссылочную систему и интерактивный вид, обеспечивает успех всей информационной системы "Строительный комплекс".

В нашей информационной системе реализованы механизмы подсчета плановых и фактических данных о движении рабочих и машин и механизмов на строительное площадке.

Целевое плановое значение задается при выполнении календарно сетевого планирования, ожидаемые плановые значения непосредственно по дням мы получаем из договоров выполнения подрядных работ. Фактические значения заносятся ответственным лицом прямо на пропускном пункте строительной площадки.

При таком подходе, анализируя полученную информацию,  можно предотвратить риски:

01. срыва сроков работ по причине недостаточного количества специалистов;  
02. некачественного выполнения работ, если рабочие выходят на объект не в срок;

А так же верно рассчитать стоимость работ, так как если рабочие отработали значительно меньшее количество часов, но при этом все работы выполнены в срок и в надлежащем качестве, то, возможно,  ошибка в расчете трудоемкости выполнения данных работ. И на следующих объектах можно это учесть и скорректировать.